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Comptable Clients Professionnel

1 month ago Emplois & Formations Douala   42 vues

-- FCFA

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0.0 étoile

Localité: Douala
Salaire: -- FCFA

OFFRE Comptable Clients

Un groupe basé à Douala au Cameroun, spécialisé dans ‘importation et la distribution des produits alimentaires, recrute un Comptable Clients

ENVIRONNEMENT DU POSTE

Reporte à l'Assistant Chef Comptable du Groupe et/ou Chef Comptable.

INTERNE (intra-unité de travail et intra-entreprise)

En relation avec :

  • Contrôleur recette : pour enregistrer les factures clients payées
  • Comptable Clients : pour l'informer du paiement des clients
  • Recouvreur : pour programmer le recouvrement auprès des structures débitrices.
  • Commercial : pour faire le point sur la situation de paiement de chaque client
  • DAF et /ou Chef Comptable : pour faire l'état des débiteurs de la société et prendre les décisions qui s'imposent

EXTERNE

En relation avec :

  • Avec les clients : pour régler les litiges liés au paiement des factures

Avec les fournisseurs : pour échange d'informations, et la régularité des factures adressées à la société

FINALITÉS

  • Traiter les factures des clients
  • Veiller au règlement des factures
  • Procéder aux analyses régulières des Comptes Clients

TÂCHES ET ACTIVITÉS

Traiter les factures des clients

  • Recueillir toutes les informations indispensables à la rédaction de la facture (bon de commande…) ;
  • S'assurer de la fiabilité des informations ;
  • Analyser avec les commerciaux les comportements de paiement des clients ;
  • Contribuer à la Détermination des limites de crédits en montant et en délais ;
  • Analyser les éventuelles fragilités du client susceptibles d'entrainer des retards de paiement ;
  • Assurer le traitement des facture dans le respect des procédures et des règles comptables ;
  • Déterminer les conditions de règlement des factures par client ;
  • Veiller à la transmission et au suivi de la facture au client ;

Veiller au règlement des factures

  • S'assurer de la saisie des chèques et autres moyens de paiement dans le compte du Client
  • Solder les comptes clients débiteurs ayant payés leurs factures ;
  • Procéder au lettrage des comptes clients à temps (dans les 2 jours qui suivent la saisie du règlement
  • Analyser avec les commerciaux le comportement des clients défaillants ;
  • Fixer et gérer les limites d'encours par client ;
  • Négocier avec les clients les plus importants leurs conditions de règlement et mettre en place les garanties éventuelles ;
  • Faire les imputations au niveau du compte client en cas d'encaissement ;
  • Définir les procédures de relance : délai d'échéances, nombre de relances ;
  • Définir le nombre de relance préalable pour prévenir les retards de règlement ;
  • Mettre en place des objectifs de relances fondés sur le chiffre d'affaires encaissé et les délais d'encaissement ;
  • Respecter la procédure de recouvrement des factures impayées : courrier recommandé, mise en contentieux, facturation de pénalités de retard ;
  • Participer à la mise en place d'un système de gestion client et de gestion du recouvrement des comptes clients.
  • Procéder aux analyses régulières des Comptes Clients
  • Faire de demandes chaque mois et procéder aux rapprochements mensuel avec chaque client en compte et obtenir régulière des signatures de validation de solde avec le client (Comptabilité du client)
  • Participer aux Circularisations annuelles des clients, à l'exploitation de leurs réponses et aux ajustements des comptes qui en résultent

Connaissances nécessaires :

  • Connaître l'entreprise (organisation, fonctionnement, procédure, produits et services)
  • Posséder une culture générale dans le domaine de la comptabilité
  • Posséder des connaissances juridiques des domaines contractuels
  • Posséder une bonne connaissance dans le traitement des factures
  • Maîtriser les principes de la comptabilité client
  • Connaître les règles de gestion des comptes

Méthodes :

  • Maîtriser les techniques de la comptabilité client
  • Maîtriser les principales techniques d'analyse de compte
  • Maîtriser les procédures de recouvrement de créance

Relationnel :

  • Etre capable de persuader et de créer des relations de confiance
  • Etre capable de créer, de développer et d'entretenir de bonnes relations avec les clients

QUALIFICATIONS

  • Diplôme : BTS en comptabilité, Bac + 2 ou License Professionnelle en Comptabilité
  • Expérience professionnelle : 3 ans

AUTRES : La maîtrise d'un ERP serait un atout

Pour postuler, Bien vouloir envoyer mail votre CV et Lettre de motivation à

L'adresse suivantes : [email protected]


 
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